Veranstaltungen, für die Straßen mehr als verkehrsüblich in Anspruch genommen werden, erfordern häufig eine Erlaubnis nach dem Verkehrsrecht.

Dies dient sowohl der Sicherheit der geplanten Veranstaltung als auch aller weiteren Verkehrsteilnehmer.

Im Rahmen der Bearbeitung können gebührenpflichtige Ortstermine/ Besprechungen erforderlich werden. Daher ist sowohl vor dem Hintergrund der Bearbeitungsgeschwindigkeit als auch der Gebührenhöhe darauf hinzuweisen, dass Antragsteller die Vorhaben möglichst eindeutig darlegen. Im Übrigen können nachträgliche Änderungen (z. B. des Umzugsweges) gebührenpflichtig sein, da hierdurch eine erneute Prüfung der Sachlage erforderlich sein kann.