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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) des Vorstandes

Die Umweltbetriebe der Stadt Kleve (USK) erbringen in der Rechtsform einer Anstalt des öffentlichen Rechts in verschiedenen Servicebereichen vielfältige kommunale Dienstleistungen für die Stadt Kleve und deren Bürger/-innen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle

Assistenz / Sekretariat (m/w/d) des Vorstandes

unbefristet zu besetzen.

Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich unter Angabe der gewünschten Stundenzahl möglich.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD ausgewiesen.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

  • Unterstützung des Leitungsteams im operativen Tagesgeschäft
  • Abwicklung von Korrespondenz nach Stichworten, Vorgaben u.ä.
  • Terminplanung und –überwachung
  • Postein- und –ausgang einschl. Termin-/Fristenkontrolle
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschl. ggfs. Protokollierung
  • Verwaltung der Fachliteratur
  • Fertigung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken, Berichten
  • Sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Anforderungsprofil:

  • eine für die Tätigkeit geeignete abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
  • engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbständigkeit in der Aufgabenausführung
  • Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Freundlichkeit und Offenheit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen/Schulungen
  • gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, insbes. Word & Excel & PowerPoint)
  • Führerschein Klasse B

Die Umweltbetriebe der Stadt Kleve verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht, ebenso Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter.

Wenn Sie die Aufgabe als auch die Tätigkeit in einem modernen kommunalen Dienstleistungsunternehmen anspricht, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf sowie Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis spätestens zum 19.12.2021 an die

Umweltbetriebe der Stadt Kleve AöR (USK)
Brabanter Straße 62, 47533 Kleve
e-Mail: bewerbung.usk@kleve.de

Internet: www.kleve.de, www.usk-kleve.de

Für weitere Informationen stehen die USK gerne zur Verfügung (Tel.: 02821/8994-00).

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir die eingesendeten Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden können. Die Bewerbungsunterlagen werden bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet. Kosten für die Teilnahme an Vorstellgesprächen werden nicht erstattet.

Ansprechpartner

Name Kontakt
USK Umweltbetriebe der Stadt Kleve
Brabanter Straße 62
47533 Kleve
Tel.:0 28 21 / 89 94 - 00
USK@Kleve.de

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